Die Unterlagen für deine Rentenerstattung, was jede belegt und wo du sie herbekommst.

Die Deutsche Rentenversicherung will keinen Schuhkarton mit allem, was du aus deinen Jahren in Deutschland aufgehoben hast. Sie verlangt einen kurzen, festen Satz, und jedes Stück darauf beantwortet eine Frage, die dein Antrag aufwirft: wer du bist, was du eingezahlt hast, dass du weg bist und wohin das Geld soll. Fehlt eins, scheitert die Akte selten sofort. Sie stockt, und meist stockt sie, während du einen Kontinent von der Schublade entfernt bist, die die Lücke schließen würde.

Ordne den Satz danach, was jedes Papier belegt, nicht nach der Reihenfolge, in der ein Formular danach fragt. Dann siehst du, warum die Rentenversicherung ein bestimmtes Dokument will, und unterscheidest eine echte Anforderung von einer übervorsichtigen Zugabe. Und du holst die schwer ersetzbaren Papiere, solange eine deutsche Adresse, ein deutscher Arbeitgeber und ein deutscher Briefkasten noch in Reichweite sind. Die Gruppen unten laufen in dieser Reihenfolge.

Wer du bist, und die Nummer, die dein Konto findet

Zwei Dokumente belegen, dass der geprüfte Verlauf deiner ist. Dein Pass leistet doppelte Arbeit: Er weist deine Identität nach, und die Staatsangehörigkeit darin entscheidet, nach welchem Regelwerk die Rentenversicherung deinen Fall liest. Ein Pass aus einem Land mit Sozialversicherungsabkommen mit Deutschland läuft nach anderen Regeln als einer ohne, also lenkt das Papier, das deine Staatsangehörigkeit nennt, auch den ganzen Antrag.

Das zweite ist deine deutsche Rentenversicherungsnummer (Versicherungsnummer), das Kennzeichen, unter dem jeder Beitrag von dir verbucht wurde. Du findest sie auf deinem Sozialversicherungsausweis und auf älteren Rentenschreiben. Ohne sie hat die Rentenversicherung keinen direkten Draht zu deinem Konto und muss es von Hand suchen, der langsame Einstieg in einen Fall, den eine einzige Nummer sauber öffnet.

• Dein Pass oder Personalausweis, gültig und lesbar, denn die Staatsangehörigkeit darauf wählt die Regeln.
• Deine Versicherungsnummer, vom Sozialversicherungsausweis oder aus jedem Brief, den dir die Rentenversicherung geschickt hat.
• Deine deutsche Beschäftigungsgeschichte, die Arbeitgeber und die Zeiträume bei jedem, damit die Rentenversicherung deine Akte gegen ihre eigene legen kann.

Der Verlauf deiner Beiträge, und die Abrechnungen dahinter

Erstattet wird aus Zeiten, den unter deiner Nummer verbuchten Monaten, und das rückt deinen Versicherungsverlauf in die Mitte der Akte. Er ist die Aufstellung deiner Beitragsgeschichte aus Sicht der Rentenversicherung. Lies ihn, bevor du einreichst, und du siehst, ob jeder Monat auftaucht, den du eingezahlt zu haben meinst. Fehlt einer, meldest du ihn jetzt, solange die deutschen Belege dafür in deiner Hand liegen, und nicht erst, wenn ein Bescheid gedruckt ist. Den fertigen Bescheid gegen genau diesen Verlauf zu lesen ist ein späterer Schritt mit einem eigenen Ratgeber.

Deine alten deutschen Gehaltsabrechnungen stehen als Rückhalt hinter dem Verlauf. Sie gehen selten mit dem ersten Antrag mit, aber sie sind der Beleg, der einen Streit über eine Zeit klärt, also scanne sie, solange sie in einer Schublade liegen, die du noch öffnest. Auch Studienjahre, eine Ausbildung oder Kindererziehungszeiten in Deutschland können auf den Verlauf zählen, und die Nachweise dafür verdienen ihren Platz im selben Ordner.

• Dein Versicherungsverlauf, vor dem Einreichen auf Lücken geprüft.
• Deine Gehaltsabrechnungen, aufgehoben als Rückfallbeleg dafür, was von jedem Lohn abging.
• Nachweise über Studienjahre, Ausbildung oder Kindererziehungszeiten in Deutschland.

Der Nachweis, dass du Deutschland endgültig verlassen hast

Eine Erstattung steht nur Menschen offen, die weggezogen sind und weggeblieben sind, also gehört zur Akte ein schriftlicher Beleg genau dafür. Das sauberste Einzelstück ist deine Abmeldebescheinigung, die Seite, die du bekommst, wenn du dich aus dem deutschen Register abmeldest. Sie hält schriftlich fest, dass du nicht mehr in Deutschland wohnst, und diese eine Tatsache trägt den Anspruch, auf dem der ganze Antrag steht.

Daneben will die Rentenversicherung einen Nachweis, wo du jetzt wohnst: eine Adresse außerhalb von EU, EWR und Schweiz. Das ist die Anforderung, die jene erwischt, die einen Pass für ausreichend hielten. Deine Staatsangehörigkeit und dein aktueller Wohnort sind zwei getrennte Tatsachen, und der Antrag braucht die zweite gezeigt, nicht vermutet. Ohne ein Dokument, das deine Adresse jenseits der EU-Koordinierung festmacht, hat die Rentenversicherung keinen Grund, dich als anspruchsberechtigt zu behandeln, und die Akte wartet. Die Abmeldung selbst zu erledigen behandelt die Auswander-Checkliste; hier zählt sie nur als das Papier, das den Wegzug belegt.

• Deine Abmeldebescheinigung, die schriftliche Bestätigung deiner Abmeldung.
• Der Nachweis deines aktuellen Wohnsitzes außerhalb von EU, EWR und Schweiz.

Das Konto, auf dem das Geld landet

Jedes Dokument bisher beschreibt deine Vergangenheit. Eine Zeile auf dem Formular beschreibt stattdessen ein Ziel: das Konto, auf das die Erstattung geht. Sie trägt einen Fehler in sich, den die anderen nicht haben. Ein falsches Datum oder eine falsche Zahl anderswo fragt die Rentenversicherung nach; ein falsches Konto lässt eine bereits bewilligte Erstattung ins Leere laufen.

Ein deutsches Konto, falls du eins offengelassen hast, macht am wenigsten Arbeit und braucht kaum mehr als eine IBAN. Ein Konto in der neuen Heimat muss so beschrieben sein, wie eine Auslandsüberweisung es liest, also mit SWIFT- oder BIC-Code neben der Nummer, nicht mit der Kontozeile allein. Trag diese Codes im ersten Durchgang durchs Formular ein, nicht erst, wenn der Bescheid da ist. Eine halb ausgefüllte Kontozeile ist das, was eine Erstattung strandet, die die Rentenversicherung schon zugesagt hat.

• Deine IBAN, für ein deutsches oder europäisches Konto.
• Den SWIFT- oder BIC-Code dazu, für jedes Konto außerhalb Deutschlands.

Die nur deutschen Formulare, und die Stempel, die sie tragen

Der Antrag selbst, der Antrag auf Beitragserstattung, existiert auf Deutsch und in keiner anderen Sprache. §19 des Sozialgesetzbuchs (SGB X) macht Deutsch zur Amtssprache der Rentenverwaltung, eine englische Ausgabe gibt es also nicht zu bestellen, und jeder Brief, den das Formular auslöst, kommt ebenfalls auf Deutsch. Er ist das eine Dokument, das du nicht vorab beschaffen kannst; er ist der Behälter, in dem der Rest des Satzes reist.

Zwei Ergänzungen übersehen Erstantragsteller gern. Der Antrag verlangt einen Lebens- und einen Staatsangehörigkeitsnachweis, und Teile der Zahlungsunterlagen müssen notariell beglaubigt sein. Ein Notar, eine örtliche Behörde oder eine deutsche Botschaft kann Kopien deines Passes und deines Wohnsitznachweises beglaubigen, und dieser Stempel tut mehr, als ein Kästchen abzuhaken. Eine beglaubigte Kopie klärt die Frage meist im ersten Durchgang, wo eine bloße Fotokopie eine zweite Nachweisforderung einlädt.

• Den Antrag auf Beitragserstattung, auf Deutsch ausgefüllt.
• Lebens- und Staatsangehörigkeitsnachweis.
• Beglaubigte Kopien von Pass und Wohnsitznachweis, gestempelt von einem Notar, einer Behörde oder einer deutschen Botschaft.

Die Mappe zusammenbekommen, ohne sie auf Deutsch zu machen

Du kannst diese Akte selbst bauen. Welchen Stempel ein Dokument braucht, beantwortet dir die Rentenversicherung kostenlos, also frag, bevor du den Notar buchst. Was das Servicezentrum nicht tut: die Formulare für dich ausfüllen, einem früheren Arbeitgeber ein fehlendes Datum abjagen oder die deutschen Antworten in eine Sprache bringen, die du mühelos liest.

Die Akte zusammenzubekommen ist die Arbeit, bei der Fundsback seit 2015 steht. Wir benennen die Dokumente, die dein Fall braucht, damit der Ordner hält, was der Antrag verlangt, und nichts darüber hinaus, und von da an werden die deutschen Formulare und die Briefe der Rentenversicherung zu unserer Sache, die ganze Rentenerstattung eingeschlossen. Der Check, der dir sagt, ob sich die Akte lohnt, ist kostenlos, und einen Anteil nehmen wir erst, wenn deine Beiträge zurück auf deinem Konto sind, nie davor und nie bei einem Antrag, der nichts einbringt.