Kontenklärung: So bekommst du das deutsche Rentenkonto hinter deiner Erstattung vollständig und richtig.

Das Konto hinter jeder deutschen Rentenentscheidung

Jeder Euro Rente, den du eines Tages beziehen oder zurückholen könntest, wird an einer einzigen Akte abgerechnet: dem Konto, das die Deutsche Rentenversicherung unter deiner Versicherungsnummer für dich führt. §149 des Sozialgesetzbuchs (SGB VI) legt das der Rentenversicherung auf, ein Konto je versicherter Person, und er legt dir eine zweite Pflicht auf. Das Konto hält die Daten, die die Rentenversicherung für deine Verwaltung und für jede spätere Leistung braucht, und du sollst den gespeicherten Verlauf, den Versicherungsverlauf, auf Richtigkeit und auf Lücken prüfen und die Unterlagen beibringen, die diese Lücken schließen. Kontenklärung ist der Name für diese Arbeit, und sie steht für sich, Jahre vor jeder Erstattung und unabhängig davon, ob du je einen Antrag stellst.

Was im fertigen Erstattungsbescheid steht, prüfst du später und mit einem eigenen Ratgeber. Hier stehst du davor. Die Akte entsteht noch, und die Arbeit ist, sie richtig zu bekommen, solange die deutschen Nachweise für deine Jahre noch greifbar sind, und nicht, um über eine Zahl zu streiten, wenn sie gedruckt ist.

Warum ein Konto überhaupt Lücken hat

Ein Arbeitgeber meldet deine Beiträge Monat für Monat, und bei durchgehender Anstellung deckt sich das Konto meist mit deiner Erinnerung. Die Lücken reißen dort auf, wo kein glatter Lohnzettel lief. Eine Studienphase, eine Ausbildung, Monate der Kindererziehung, ein Job, dessen Arbeitgeber verspätet oder falsch gemeldet hat: Das sind die Zeiten, die auf eine Rente zählen können und die Akte trotzdem dünn, falsch beschriftet oder gar nicht erreichen.

Die Rentenversicherung weist selbst darauf hin. Kommt ein Versicherungsverlauf mit einem Antrag auf Kontenklärung ins Haus, sagt sie dir damit, dass die Akte Lücken oder ungeklärte Einträge zeigt, und sie will sie bereinigt haben, bevor sie sich verfestigen. Was das bereinigt, sind die gewöhnlichen Belege eines Arbeitslebens: Du bringst das Papier, die Rentenversicherung bucht die Zeit dahinter.

• Studien- und Hochschuljahre, belegt mit Schul- und Immatrikulationsunterlagen.
• Zeit der Kindererziehung, belegt mit der Geburtsurkunde des Kindes.
• Ein Job, den die Akte falsch oder gar nicht führt, belegt mit Vertrag oder Zeugnis.

Den Antrag stellen: das Formular, die Wege, deine Pflicht

Ein Formular trägt den Antrag, das V0100, und die Rentenversicherung bietet zwei Wege an, es einzureichen. Die Papierfassung geht per Post, begleitet von einem Erläuterungsbogen, der V0110, der dich durch die Felder führt. Der Online-Weg liegt in den Online-Diensten der DRV: Er verlangt zum Start nur deine Rentenversicherungsnummer, blendet beim Ausfüllen Hilfetexte ein, nimmt deine Unterlagen als Upload, hält einen angefangenen Antrag bis zu dreißig Tage vor und schickt ihn mit sofortiger Sendebestätigung ab.

Welchen Weg du auch nimmst, §149 bestimmt die Regeln des Austauschs. Alle für die Klärung erheblichen Tatsachen anzugeben und die Beweismittel dahinter beizubringen, liegt bei dir, nicht beim Amt. Die Rentenversicherung führt dich hindurch, und diese Hilfe kostet nichts: Ihre Berater begleiten Menschen durch eine Kontenklärung und beim Ausfüllen des Antrags gebührenfrei, und auch das Servicetelefon ist kostenfrei. Was kein Berater kann: eine Zeit buchen, für die du keinen Nachweis hast. Ein behauptetes Jahr ohne Beleg bleibt ein behauptetes Jahr.

Wann der Verlauf endgültig wird: die Sechs-Jahres-Linie

Ein Konto, das du in Ruhe lässt, bleibt nicht ewig offen, und das macht aus der Klärung eine Sache mit Frist. Hat die Rentenversicherung dein Konto geklärt, oder vergehen sechs Kalendermonate, nachdem sie dir einen Versicherungsverlauf geschickt hat, ohne dass du widersprichst, stellt sie einen Feststellungsbescheid aus: eine förmliche Entscheidung, die die Daten im Verlauf festschreibt, die länger als sechs Kalenderjahre zurückliegen. Festgeschriebene Daten sind erledigte Daten. Eine so festgelegte Zeit bekommst du später schwer wieder auf, ob sie stimmt oder nicht.

Dieser Feststellungsbescheid ist nicht der Erstattungsbescheid. Er entscheidet über den Verlauf, über die Monate und Zeiten, die in deinem Konto stehen, und er kann Jahre vor deinem ersten Erstattungsantrag kommen. Die Antwort auf die Erstattung folgt später, auf eigener Rechtsgrundlage, und liest das Konto, das dieser hier festgeschrieben hat. Halte die beiden auseinander, denn die Frist gegen jeden läuft ab seinem eigenen Brief.

Dreh diese Frist ins Nützliche. Schweigst du über die sechs Monate hinaus, darf die Rentenversicherung die Fassung deiner Geschichte binden, die sie gerade hält, Lücken eingeschlossen. Erreichen dich ein Versicherungsverlauf und die Aufforderung zur Klärung, sind dieselben sechs Monate dein Fenster zum Reagieren. Handelst du darin, sorgst du dafür, dass die vollständige Fassung fest wird, zusammengetragen, solange ein alter Arbeitgeber noch ans Telefon geht und eine Urkunde noch in einer Schublade liegt, an die du kommst.

Was ein sauberes Konto bei der Erstattung wert ist

Eine Erstattung greift streng auf die Monate zu, die das Konto führt, und die Summe, die die Rentenversicherung am Ende zahlt, folgt der Akte, nicht deiner eigenen Rechnung über die Jahre. Ein Jahr, das nie in die Akte kam, ist ein Jahr deiner eigenen Beiträge, das die Auszahlung überspringt. Jede Zeit, die du vor dem Antrag klärst, kann in die Erstattung zählen; jede, die fehlt, ist Geld, das die Berechnung nie zu sehen bekommt. Das Konto zuerst zu klären, lässt die Erstattung dein ganzes deutsches Arbeitsleben abbilden statt nur den Teil, der sauber gebucht war.

Einen deutschen Verlauf aus einem anderen Land zu ordnen, auf Deutsch, gegen eine laufende gesetzliche Frist, ist die Last, die Fundsback seit 2015 trägt. Schick uns deine Versicherungsnummer und eine grobe Karte davon, wo und wann du in Deutschland gearbeitet hast, und die Kontenklärung, die Formulare und der Schriftwechsel mit der Deutschen Rentenversicherung laufen über uns, die ganze Rentenerstattung eingeschlossen. Das Modell legt das Risiko auf unsere Seite: Wir arbeiten Konto und Antrag zuerst und nehmen eine Gebühr erst, wenn dein Geld bei dir angekommen ist.