Transparenzerklaerung fuer unsere Kunden (m/w/d)

Betroffene

Diese Datenschutzerklaerung richtet sich an alle Personen, die Kundenvertraege mit dem Verantwortlichen (siehe unten) abschliessen, unabhaengig davon, ob diese Vertraege kostenpflichtig sind oder nicht. Alle Personenbezeichnungen beziehen sich auf alle Geschlechter und die damit verbundenen Sprachformen, insbesondere divers, weiblich, maennlich. Jede Personenbezeichnung ist mit dem Zusatz „(m/w/d)“ zu verstehen.

Verantwortlich

Die verantwortliche Person fuer die hier beschriebene Verarbeitung ist: Fundsback GmbH, Schiffgraben 43, 30175 Hannover
Telefon: +49-(0)511 898 444 20
E-Mail: [email protected]

Rechte

(1) Die Betroffenen haben in Bezug auf die ueber sie gespeicherten Daten folgende Rechte: das Recht auf Auskunft, das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten, das Recht auf Loeschung von Daten, fuer deren Speicherung kein Grund mehr besteht, das Recht auf Einschraenkung der Verarbeitung und das Recht auf Datenuebertragbarkeit. Ausserdem haben sie das Recht, sich bei der fuer den fuer die Verarbeitung Verantwortlichen zustaendigen Aufsichtsbehoerde zu beschweren.

(2) Soweit die Verarbeitung auf der Einwilligung der betroffenen Personen beruht, koennen diese ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung fuer die Zukunft widerrufen, z.B. durch eine formlose Mitteilung an einen der oben genannten Kontaktkanaele (fuer die Verarbeitung Verantwortlicher).

(3) Soweit die Verarbeitung auf der Erfuellung eines berechtigten Interesses, also auf Artikel 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO, beruht, koennen die betroffenen Personen der Verarbeitung jederzeit widersprechen. Ist der Widerspruch gerechtfertigt, wird die Verarbeitung beendet. Wenn das berechtigte Interesse in der Direktwerbung liegt, ist der Widerspruch immer gerechtfertigt.

Weitere Hinweise

(1) Eine automatisierte Entscheidungsfindung, einschliesslich Profiling, findet nicht statt.

(2) Eine rechtliche Verpflichtung zur Verarbeitung besteht nur, wenn auf Artikel 6 (1) Satz 1 lit. c DSGVO verwiesen wird.

Datenverarbeitung

(1) Die Anbahnung des Vertrages laeuft wie folgt ab: Entweder nehmen die betroffenen Personen den Erstkontakt mit dem fuer die Verarbeitung Verantwortlichen auf oder umgekehrt. Dabei verarbeitet der fuer die Verarbeitung Verantwortliche alle Daten, die die betroffenen Personen freiwillig angeben. Das sind oft die Kontaktdaten (Name, Kontaktdaten wie E-Mail-Adresse und Adresse). Rechtsgrundlage ist Artikel 6 (1) Satz 1 lit. b DSGVO.

(2) Nach dem Vertragsabschluss erhebt der Verantwortliche die weiteren Kommunikationsdaten (IP-Adresse, Lieferung des Services, Beantwortung von Folgefragen), um den Vertrag zu erfuellen. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. b DSGVO, Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. c DSGVO und Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. f.

(3) Nach Beendigung des Vertragsverhaeltnisses werden die Kundendaten wie folgt aufbewahrt:

• Daten, die fuer die Besteuerung relevant sind, werden in der Regel sechs Jahre lang aufbewahrt. Abweichend davon werden Daten zehn Jahre lang aufbewahrt. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 (1) Satz 1 lit. c DSGVO i.V.m. § 147 AO.
• Wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, werden die Daten so lange aufbewahrt, bis die Einwilligung widerrufen wird oder der Zweck entfaellt. Rechtsgrundlage ist Artikel 88 DSGVO i.V.m. § 26 (2) BDSG2018.
• Daten, die die Erteilung der Einwilligung belegen, werden drei Jahre lang aufbewahrt. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 (1) Satz 1 lit. c DSGVO i.V.m. Artikel 7 (1) DSGVO.

(4) Der Verantwortliche kann Buchhaltungsdaten an eine externe Steuerberatungsgesellschaft uebermitteln. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 (1) Satz 1 lit. f DSGVO.

(5) Der Verantwortliche uebermittelt Buchhaltungsdaten an den Anbieter der externen Buchhaltungssoftware. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 (1) Satz 1 lit. f DSGVO.

(6) Der Verantwortliche kann die betroffenen Personen zu Werbezwecken per E-Mail kontaktieren. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 (1) Satz 1 lit. f DSGVO i.V.m. Erwaegungsgrund 47. Die betroffenen Personen koennen dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen.

Auftragsverarbeiter und Dritte

Die folgenden Drittverarbeiter erhalten personenbezogene Daten:

Steuerberatung: Die Buchhaltungsdaten werden an eine externe Steuerberatungsgesellschaft uebermittelt. Es handelt sich um eine Datenuebermittlung, die durch Artikel 6 (1) Satz 1 lit. f DSGVO gerechtfertigt ist.

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